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院团委办公室社团部
作者:院团委 点击数: 日期:2015-04-23 19:31:58

 

                                                                       社团部,部门简介
总诉        第一章 部门内部规章制度总述、宗旨第一条
1、为进一步加强社团部内部管理,明确成员责任更好地开展实践部工作特定此制度。
 2、实践部全体人员应自觉遵守此章程。
第二条宗旨   
为每一位社团人提供一个展示自我,展示社团风采,经营社团,与更多社团人一起交流和分享的平台!
         
第二章      部门内部管理制度

第三条机构的设置与职责
一、部门职能
社团部是高校内部负责社团间协调、管理的学生组织,一般隶属于团委或者学生会。
主要职责是社团部主要职责是根据学校总体要求、结合学生特点,制定切实可行的社团工作计划,选择适宜的社团活动及内容。监管社团运作,引导社团动向,指导社团活动开展。协调各社团之间关系,规范各社团的制度、活动,调动各社团的积极性,使各社团在统一管理下有序的开展工作。社团部致力为社团创造一个有利开展活动的条件。指导社团与校内外各社团之间的沟通与联系,听取、反映和解决各社团的难题和要求,负责布置、安排、监督学校的社团活动。
第四条、 部门职务设置
    本部门设部长一名,副部长两名,干事若干名
1、正部长职责
(1)团结部内工作人员,增强部门的凝聚力,使部内工作人员充分发挥各自才能,让每位成员都有锻炼的机会;
(2)协调社团部同各个社团的关系;
(3)主持本部门例会,并按需要控制会议时间。
2、副部长职责
1、协调部长做好各方面工作及协调部内成员关系。
2、监督部长及部内成员。
  3、负责部门活动信息收集并上传活动报道。
3、部内成员职责
1、做好部内安排的任务,对工作提出建议和意见;
2、准时参加会议;
3、参加本部门,学院组织的活动;
4、监督部长、副部长做好工作;
5、当其他部门工作人员需要帮助时,应积极给予协助。
6、尊敬院老师、书记、各部部长。
4、工作准则
1、社团部全体成员应遵守学校,院团委学生会及本部门各项制度,必须要有明确的组织纪律性,制度面前人人平等;
2、社团部全体成员必须同院团委各部门和全体同学保持密切联系,应具备一定的学生群众基础,全心全意为广大同学服务;
5、部门工作制度与职能
1、 本部门的例会定于每周的星期四中午十二点半。开例会时必须佩戴工作牌、携带笔记本,做好会议记录,不的迟到,不准缺席。

2、例会或工作时不能准时参加者,应提前向有关负责人请假,请假必须得到批准,不能请他人代请。

3、积极组织开展社团的活动,充分展示学生的能力。

4、成员必须积极配合主负责活动成员展开活动。活动必须从大局出发,服从安排积极认真完成手头负责的工作,不得拖延。

5、在工作中要积极协助其他干部开展工作。

6、部门之间应该形成友好合作局面,相互协商、相互帮助、相互促进。

7、工作人员有新想法,应在例会上向部长、副部长提交书面策划,进行讨论;

8、会上通过后,由提出者经相关负责人协助,由部长及副部长指导。

9、社团部负责新成立社团的登记、注册。

10、社团部负责组织和协调学生社团的活动,对学生社团的日常活动进行宏观管理,对社团的工作作原则性指导。

11、社团部负责审核、考评学生社团上一期的工作,布置下一期的活动计划。

12、负责对各类学生社团考核评比,评选优秀学生社团,对违反有关规定的学生社团作出适当处理,并有权解散严重管理不当或有严重违纪、违反章程的社团。

13、负责对各级社团社长、副社长及社团部中干事的工作进行审查和考评。

第五条、部门档案管理制度:
1、总则:部门档案属机密文件,仅部长/副部长可调阅,其他人等皆不可见。
2、档案管理制度:部门档案由部长负责保管。换届选举后一并递交新部长接管。
 第六条、例会制度
1、总则
对上周的工作进行汇报并总结问题、学习经验并对新一周的工作进行安排。
第七条、人员管理制度 
1、总则
开展工作本着认真、踏实、负责的态度,实践部成员要有高度的责任敢、
2、 工作总结
 
 第八条、通知办法:
 部门例会通知:每周的星期二中午十二点半
 第九条、列会要求:
1、目的:对过去一周的工作进行总结,分配新的一周的工作任务。
2、会议分类:每周列会
3、会议时间:每周的星期四中午十二点半
4、会议地点:教学楼F栋
5、会议规范:本部门的例会定于每周的星期二中午十二点半。开例会时必须佩戴工作牌、携带笔记本,做好会议记录,不准迟到,不准缺席。
6、会议总结:由干事写出会议总结,并上交部长
第十条:
一、本章程可视具体需要进行修改。
二、本章程最终解释权归厦门软件学院学生会社团部.

第三章 社团考核制度
第十一条 制定社团考核方法
(一)对社团的考评实行学期评比制,凡在社团部注册的社团都有资格参加评比。
(二)对社团的考评采取积分制,以量化其工作成果。分数依据所开展活动的意义,规模及效果由社团部评定。
(三)对社团的考评结果将作为年度优秀社团评比的主要依据。
(四)优秀社团可享受精神和物质奖励,在毕业时授予该社团负责人学生干部荣誉证书,并通报表彰。
第十二条 纳新制度
1、总则:宁缺毋滥,求质不求量。
2、面试考官应具备条件
铁面无私、公正不阿、独特的审视眼光,流利的语言表达及优秀的语言组织能力。
3、纳新过程:
由学生会统一时间进行纳新招募,通过填表报名——面试——试用考核
4、纳新条件
(1)、具有奉献精神,为同学服务的意识,对待工作要高度负责、积极认真,开展工作要有创新意识;
(2)、具有一定的文字功底、活泼开朗能调动气氛;
(3)、具有良好的团结协作精神和个人素养,有一定的组织协调能力;
5、面试形式:以演讲的形式让新成员进行3分钟演讲,演讲完毕后由面试考官对其进行提问。
第四章 部门奖惩制度
1、部内人员均受该制度制约;
2、部门例会不得迟到、不得无故旷会,有事的确无法到会的必须提前向部长请假,迟到三次按请假一次计,请假三次按旷会一次计,旷会三次者部长降职,干事除名;
3、在重大场合出现严重损害院团委形象的劝退;
4、有犯罪行为的直接取消其实践部成员身份;
5、受院、系书面警告以上处分的劝退;
6、对工作突出者给予优秀干事称号;

第五章  附  则
第十三条  本章程适用于院学生会社团部所有成员。
第十四条:本章程自颁布之日起生效,解释权属厦门软件职业技术学院学生会社团部。

 


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