部门介绍：校团委办公室

第一章 部门内部规章制度总述、宗旨

第一条 总述

院学生会办公室是院学生会的枢纽部门。为加强我院学生会办公室建设，更好地为各部门、部门成员营造一个温馨、舒适的工作环境，特指定本章程。

第二条 部门宗旨：

依靠同学 服务同学

第二章 部门内部管理制度

一、机构的设置与职责

第一条 部门职能

（一）负责上情下达，下情上报工作；

（二）协助主席团处理日常事务；

（三）负责团总支•学生会相关会议的通知、会务和纪录；

（四）负责团总支•学生会有关文件起草、发放和管理工作；

（五）负责各部门的章程和收录内部相关文档资料的存档；

（六）负责审查各部门的通知、文件工作；

（七）负责团总支•学生会成员档案的管理；

（八）协助其他各部门开展工作。

第二条 部门职务设置

本部门设主任一名，副主任一名，信息员一名，助理一名、干事若干名。

二、正/副主任职责

1、正主任职责

（一）协助主席团，协调各部门工作，处理院学生会日常事务；

（二）监督和管理部内各项活动的开展，并对部门各组分担工作进行协助；

（三）协调部门各小组关系，促进部门成员交流沟通，广泛听取成员意见，及时对部门成员分担工作进行指导和帮助；

（四）了解掌握部门成员的思想、工作和学习情况，做好经常性的思想政治工作。

2、副主任职责

（一）负责团院学生会相关会议、文件的起草工作；

（二）负责定期召开部门工作会议，分析、讨论阶段性工作，主持部内工作；

（三）研究、制定部门工作计划和总结工作；

三、助理/信息员/干事职责

（一）协助主任/副主任工作，处理学生会日常事务；

（二）信息员负责学生会活动信息收集并上传活动报道、照片到学院网站。

（三）协助办公室日常事务与学生会活动。

四、部门档案管理制度：

1、总则：部门档案属机密文件，仅主任/副主任可调阅，其他人等皆不可见。

2、档案管理制度：部门档案由主任负责保管。换届选举后一并递交新主任接 管。

五、例会制度：

1、总则

对上周的工作进行汇报并总结问题、学习经验并对新一周的工作进行安排。。

2、到会制度及其管理办法

部门内部的考勤由部门内专人进行记录，并向部长定期汇报，最终按照奖惩条例进行处理。

3、请假条例及其管理办法

部门成员不得无故缺席部门例会，若有特殊原因不能参加，必须履行相关的请假手续，否则视为缺席。

4、会议记录管理办法

部门实施每周例会制度，例会时间根据每学期部内成员的日程进行指定。每次例会要进行会议记录，记录由专人保管。

六、值班制度

（一）值班人员有主任以及副主任统一安排

（二）每天值班时间为晚上7.00---9.00

（三）值班人必须提前5分钟到达，并在考勤记录本上进行登记考勤，不得弄虚作假，不得私自将办公室的钥匙转借给他人或自己配钥匙；

（四）对来访者要做到热情周到、文明礼貌，并认真做好记录，要求字迹工整；

（五）对老师、学生会的资料，请值班人员整齐存放在柜子，没有上级指示不得翻阅；

（六）值班人员保护办公室用品、保持办公室整洁干净，每次值班后，值班人员进行清扫（地面、桌椅、柜椅、门柜）并将工具放回原处；

（七） 值班时认真负责保持安静，不准嬉笑打闹，不准吸烟喝酒，不准赌博，不允许个人以任何名义从事商业活动及一切与值班无关事宜；

（八）办公室的书籍、报刊及其他一般公共用品不得随意外借，必须经过主任同意，记录后可方转借给他人；若未经主任同意私自外借，由值班人负责追回物品，并扣除相应分值；

（九）值班人员无故调换者，视为缺席，如有特殊情况，须提前一天与办公室副主任联系换班事宜，经审查批准后，方可进行；

（十）不得将与学生会无关人员带到值班室；

（十一）工作时间须配带工作证，否则视为缺席；

（十二）如遇突发事件应及时与老师或相应人员联系

七、人员在职管理制度

1、总则

开展工作本着认真、谨慎、负责的态度，力求管理制度化，工作的规范化和条理化。办公室成员应该时刻保持高度的责任感，做到招之即来，来之能战，战之能胜，成为充满战斗力和凝聚力的集体。

2、 小组管理

小组由副部牵头，各小组负责人管理人员对学生会及办公室日常事务进行整理协调。

3、 工作总结

由办公室信息员整理，每周四交主任/副主任审核。每个成员每学期期末都必须做出一份个人工作总结。

八、通知办法

1、部门例会通知：每周二中午12点10分例会

2、非部门例行会议通知：由主任/副主任传达信息员，信息员再以电话或短信方式通知部门成员。

九、例会要求

1、目的：对过去一周的工作进行总结，分配新的一周的工作任务。

2、会议分类：每周例会

3、会议规范：部门人员不得无故迟到或缺勤，参加例会时不可做与会议、活动无关的事，否则按缺席处理，出席会议必须佩戴工作证和校徽。

4、会议总结：由信息员或助理写出会议总结，并上交主任/副主任。

十、各部门考勤人员要求

1、目的：监督学生会各个部门例会情况。

2、考勤人员要求：佩戴校徽、工作证，衣着端庄。

3、考勤规范：考勤人员不得干涉其他部门会议，做好会议记录，不得泄漏部门会议内容。

4、考勤上报：考勤人员每周办公室例会上做简略报告。

十一、附则

第一条 本章程适用于院学生会办公室所有成员。

第二条 本章程自颁布之日起生效，解释权属院学生会办公室。

第三章 部门考核制度

第一条 制定部门内部考核方法

1、考核基本要求：实事求是

2、考核目的：为加强办公室的规范化管理，促进办公室工作的更好开展，提高各成员的责任意识和工作热情。

3、考核原则：优胜劣汰。

4、考核对象：部门全部成员包括主任、副主任、助理、信息员、干事

5、考核内容：每次会议各成员必须准时到场，若有特殊情况不能到会者，需提前向负责人请假，并提交书面请假条，负责人应视其原因考虑是否准假，无正当理由者作缺席处理，每次会议由考勤人员考勤并记录。

第二条 纳新制度

1、总则：宁缺毋滥，求质不求量。

2、面试考官应具备条件

铁面无私、公正不阿、独特的审视眼光，流利的语言表达及优秀的语言组织能力。

3、纳新过程：

由学生会统一时间进行纳新招募，通过填表报名——面试——试用考核

4、纳新条件

（1）、具有奉献精神，为同学服务的意识，对待工作要高度负责、积极认真，开展工作要有创新意识；

（2）、具有一定的文字功底、电脑编辑、软件应用能力；

（3）、具有良好的团结协作精神和个人素养，有一定的组织协调能力；

（4）、主动学习先进办公软件，并积极运用于实际工作中。

5、面试形式：以演讲的形式让新成员进行3分钟演讲，演讲完毕后由面试考官对其进行提问。

第四章 部门奖惩制度

（一）积极参加本部门组织的各项活动，表现突出者给予奖励，奖励内容包括推荐参加校、院党校学习、院优秀学生干部等有优先权；

（二）部门将视成员的学习和对部门、学院的贡献，部门给予重点培养；

（三）对部门成员实行严格的考核制度，对其工作、出勤等方面进行记录和评分，作为年终综合测评加分依据，评分须严格遵照评分细则；

（四）有下列行为之一者，给予除名。

1、不能按照部门既有标准进行工作，经协调后改进不大；

2、无法与同组其它同事和睦相处，有意挑起事端；

3、不服从部门工作安排，工作消极，甚至有侮辱部门荣誉的行为；

4、没有正当理由地不认同部门规则，在培训过程中，有意不按规则进行工作；

5、承诺的任务，无法完成，且没有提供合理解释；

6、成员不得私自利用本部门的名义营私，一经发现，作开除部门处理，并上报学院主席团，因营私而导致的不良后果本部门不负责。

第五章 财务管理制度

一、办公室所以财产全部归学生会所有，由学生会办公室统一管理。

二、定期对办公室财产进行清点、维护、登记。

三、凡需借用办公室财产者，必须书写借用申请并取得办公室主任/副主任同意并签字。

四、办公室成立财产小组，由副主任牵头负责对借出的财物进行跟进。

第六章 附件

附表（一）

物资借用申请表

填表日期

年 月 日

申请组织 申请部门 申请人

借出时间 归还时间

申请原因

申请物品清单

财产负责人

签字 财产管理员

签名

附表（二）

物资申请表

物资使用方向

物资名称 申购数量 单位 单价 总价

合计

申请人

签名 主席团签名

指导老师签名

填表日期

年 月 日

附表（三）

学生会请假条

尊敬的_________：

您好！

我是（部门）的_（联系方式_）因_（事因）_需于（时间段）请假。

特此请假，恳请批准。

此致！

敬礼！

负责人（签名）：

申请人（签名）：

年 月 日